16 

THE FCE EXAM ARCHITECT

MODULE 16: Email & Letter (Writing Part 2)

FORMAL VS INFORMAL REGISTER

1. PHASE 1: WARM-UP & CASE

Warm-up (Speaking Part 1/4 Style)

  • How do you usually keep in touch with friends who live far away?
  • Do you think people will still write formal letters or emails in fifty years' time?
  • What do you find most challenging about adopting a formal tone in English?

The Case: The Formal Complaint

Dear Mr Smith,

I am writing to express profound dissatisfaction with the accommodation provided. The room was inadequately heated and lacked basic amenities. Furthermore, we were erroneously charged for breakfast despite it being included. I would be grateful if you could investigate this matter promptly. I look forward to receiving a full refund.

Yours sincerely,
Anna Jones

Sentence Analysis (Zero-Compression Protocol)

Dear Mr Smith,
[dɪə ˈmɪstə smɪθ]
Дорогой мистер Смит,
Уважаемый мистер Смит,
Pro-tip / Exam-Hack: Если мы знаем имя адресата, письмо всегда начинается с Dear + Title + Surname. Никаких имен (не Dear Mr John).
I am writing to express profound dissatisfaction with the accommodation provided.
[aɪ æm ˈraɪtɪŋ tu ɪkˈsprɛs prəˈfaʊnd dɪsˌsætɪsˈfækʃən wɪð ði əˌkɒməˈdeɪʃən prəˈvaɪdɪd]
Я есть пишущий чтобы выразить глубокое неудовлетворение с [определенным] жильем предоставленным.
Я пишу, чтобы выразить глубокое недовольство предоставленным жильем.
Pro-tip / Exam-Hack: Идеальная открывающая фраза для жалобы. Замена базового "I want to complain about the room" на продвинутую лексику гарантирует высокий балл по критерию Lexical Resource.
The room was inadequately heated and lacked basic amenities.
[ðə ruːm wɒz ɪnˈædɪkwətli ˈhiːtɪd ænd lækt ˈbeɪsɪk əˈmiːnɪtiz]
[Определенная] комната была неадекватно обогреваема и испытывала-недостаток базовых удобств.
Комната плохо отапливалась, и в ней отсутствовали базовые удобства.
Pro-tip / Exam-Hack: Использование Passive Voice (was heated) и формальных наречий (inadequately) демонстрирует грамматический контроль. 'Lacked' вместо 'didn't have' — еще один апгрейд.
Furthermore, we were erroneously charged for breakfast despite it being included.
[ˈfɜːðəˈmɔː | wi wɜː r ɪˈrəʊniəsli tʃɑːdʒd fɔː ˈbrɛkfəst dɪsˈpaɪt ɪt ˈbiːɪŋ ɪnˈkluːdɪd]
Более-того, мы были ошибочно обсчитаны за завтрак несмотря-на оно будучи включенным.
Кроме того, с нас ошибочно взяли плату за завтрак, несмотря на то, что он был включен в стоимость.
Pro-tip / Exam-Hack: 'Furthermore' — отличный формальный линкер. Структура 'despite + Noun/V-ing' (despite it being) — продвинутая грамматика B2+, за которую экзаменатор щедро начисляет баллы.
I would be grateful if you could investigate this matter promptly.
[aɪ wʊd bi ˈɡreɪtfʊl ɪf ju kʊd ɪnˈvɛstɪɡeɪt ðɪs ˈmætə ˈprɒmptli]
Я бы был благодарен если вы могли-бы расследовать это дело незамедлительно.
Я был бы признателен, если бы вы могли незамедлительно разобраться в этом вопросе.
Pro-tip / Exam-Hack: В формальных письмах мы не используем императивы (Direct requests вроде "Fix this"). Мы используем косвенные просьбы через условные предложения (I would be grateful if...).
I look forward to receiving a full refund.
[aɪ lʊk ˈfɔːwəd tu rɪˈsiːvɪŋ ə fʊl ˈriːfʌnd]
Я смотрю вперед к получению [неопределенный] полный возврат-средств.
С нетерпением жду получения полного возврата средств.
Pro-tip / Exam-Hack: Классическая ловушка Use of English и Writing: после 'look forward to' всегда идет герундий (-ing), а не инфинитив.
Yours sincerely,
[jɔːz sɪnˈsɪəli]
Ваша искренне,
Искренне ваша,
Pro-tip / Exam-Hack: Правило концовки: если письмо началось с имени (Dear Mr Smith), заканчиваем 'Yours sincerely'. Если началось с 'Dear Sir/Madam', заканчиваем 'Yours faithfully'.
Anna Jones.
[ˈænə dʒəʊnz]
Анна Джонс.
Анна Джонс.
Pro-tip / Exam-Hack: В формальном письме всегда указываются имя и фамилия.

2. PHASE 2: FULL LEXICON PROTOCOL

*100% unique words from the case text.

Word IPA Grammar/Collocation Translation (RU) Definition (EN)
Dear [dɪə] Adjective (Salutation) Уважаемый / Дорогой Used at the beginning of a letter
Mr [ˈmɪstə] Title Мистер Title for a man
Smith [smɪθ] Proper Noun Смит A surname
I [aɪ] Pronoun Я First-person singular pronoun
am [æm] Verb (to be) есть First-person singular of 'be'
writing [ˈraɪtɪŋ] Verb (Participle) пишу Present participle of 'write'
to [tu] Preposition / Infinitive marker чтобы / к Used before a verb to form infinitive
express [ɪkˈsprɛs] Verb выразить Convey a thought or feeling
profound [prəˈfaʊnd] Adjective + Noun глубокий Very great or intense
dissatisfaction [dɪsˌsætɪsˈfækʃən] Noun недовольство Lack of satisfaction
with [wɪð] Preposition с Accompanied by
the [ðə] Definite Article - Denotes specific item
accommodation [əˌkɒməˈdeɪʃən] Noun (Uncountable) жилье A room or building to live/stay in
provided [prəˈvaɪdɪd] Verb (Past Participle) предоставленный Make available for use
room [ruːm] Noun комната Part of a building enclosed by walls
was [wɒz] Verb (to be) была Past tense of 'be' (singular)
inadequately [ɪnˈædɪkwətli] Adverb неадекватно In a way that lacks quality or quantity
heated [ˈhiːtɪd] Verb (Passive) обогреваема Made warm or hot
and [ænd] Conjunction и Used to connect words
lacked [lækt] Verb не хватало Be without or deficient in
basic [ˈbeɪsɪk] Adjective базовый Forming an essential foundation
amenities [əˈmiːnɪtiz] Noun (Plural) удобства Useful or desirable features of a place
Furthermore [ˈfɜːðəˈmɔː] Linking Adverb Более того In addition; besides
we [wi] Pronoun мы First-person plural pronoun
were [wɜː] Verb (to be) были Past tense of 'be' (plural)
erroneously [ɪˈrəʊniəsli] Adverb ошибочно In a mistaken way
charged [tʃɑːdʒd] Verb (Passive) обсчитаны Demand an amount as a price
for [fɔː] Preposition за In exchange of
breakfast [ˈbrɛkfəst] Noun завтрак First meal of the day
despite [dɪsˈpaɪt] Preposition несмотря на Without being affected by
it [ɪt] Pronoun оно Third-person singular neuter
being [ˈbiːɪŋ] Verb (Gerund) будучи Present participle of 'be'
included [ɪnˈkluːdɪd] Adjective / Verb включенным Contained as part of a whole
would [wʊd] Modal Verb бы Past of will; expresses condition
be [bi] Verb быть Exist, occur
grateful [ˈɡreɪtfʊl] Adjective благодарен Feeling or showing appreciation
if [ɪf] Conjunction если Introducing a conditional clause
you [ju] Pronoun вы Second-person pronoun
could [kʊd] Modal Verb могли бы Past of can; used to indicate possibility
investigate [ɪnˈvɛstɪɡeɪt] Verb расследовать Carry out an inquiry
this [ðɪs] Determiner этот Used to identify a specific person or thing close at hand
matter [ˈmætə] Noun дело / вопрос A subject or situation under consideration
promptly [ˈprɒmptli] Adverb незамедлительно With little or no delay
look [lʊk] Verb смотреть Direct one's gaze
forward [ˈfɔːwəd] Adverb вперед Toward the future
receiving [rɪˈsiːvɪŋ] Verb (Gerund) получению Present participle of 'receive'
a [ə] Indefinite Article - Used when referring to someone or something for the first time
full [fʊl] Adjective полный Not lacking or omitting anything
refund [ˈriːfʌnd] Noun возврат средств A repayment of a sum of money
Yours [jɔːz] Pronoun Ваш Used to close a letter
sincerely [sɪnˈsɪəli] Adverb искренне In a genuine way (letter closing)
Anna [ˈænə] Proper Noun Анна A first name
Jones [dʒəʊnz] Proper Noun Джонс A surname

3. PHASE 3: THE EXPERT LAYER

Construction: Formal Register Formulas

Для сдачи FCE (B2) необходимо показать разницу между письмом другу (Email) и официальному лицу (Letter of Complaint / Application). Ключ — в отсутствии сокращений, пассивном залоге и лексике латинского происхождения.

Informal (A2/B1) - DO NOT USE Formal (B2) - TARGET
I want to complain about... I am writing to express my dissatisfaction with...
Also, you made a mistake. Furthermore, we were erroneously charged.
Fix this now. I would be grateful if you could investigate this matter.

Examiner's Notes

  • Distractors: Задание может провоцировать вас ответить агрессивно (например, "The hotel was a disaster!"). Экзаменатор проверяет, сможете ли вы сохранить вежливость и объективность (communicative achievement).
  • Level-up: Используйте Complex Subject / Passive: "The room was expected to be cleaned." вместо "They didn't clean the room."
  • Common Mistakes: Смешение стилей (Register mismatch). Если вы начали с "Dear Sir/Madam", нельзя использовать фразовые глаголы (get back to me) или идиомы (it was a piece of cake). Также критической ошибкой является использование сокращений (I'm, don't, wasn't) в формальном письме.

4. HOME TASK

A. Use of English: Part 4 (Key Word Transformation)

Complete the second sentence so that it has a similar meaning to the first sentence, using the word given. Do not change the word given. You must use between two and five words, including the word given.

  1. I want them to refund my money immediately.
    FORWARD
    I _______________ a full refund immediately.
  2. It was a mistake to charge us for breakfast.
    ERRONEOUSLY
    We _______________ for breakfast.
  3. Please look into this problem as soon as possible.
    GRATEFUL
    I _______________ you could investigate this matter promptly.

B. Vocabulary: Register Matching

Match the informal words (1-4) with their formal FCE equivalents (A-D):

  1. Ask for (e.g., a room)
  2. Say sorry
  3. Give
  4. Buy
  • A. Apologise
  • B. Purchase
  • C. Request
  • D. Provide